クラウドインボイス.jp

クラウドインボイス.jpで帳票をペーパレス化

経理の業務をもっと効率よく、簡単に。クラウドインボイス.jpは、見積書・請求書・領収書の作成がブラウザ上で行えて、PDF化やデータ管理、絞り込み検索、会計ソフトへのエクスポートもできる帳票作成管理システムです。今まで紙で発行していた帳票が、ペーパレス化により、郵送不要、かさばらず、探しやすくなり、時短につながります。インボイス（適格請求書）制度や電子帳簿保存法にも対応した、頼れるシステムです。

受発注と会計の業務を効率化

クラウドインボイス.jpでは、売り手側機能として受注・売掛・電子記録債権・回収、買い手側機能として発注・仕入・買掛・支払管理までを含めた受発注機能を備えています。また、会計機能として仕訳・出納帳・総勘定元帳・試算表・貸借対照表・損益計算書・キャッシュフロー計算書管理を作成・管理でき、業務の効率化が図れます。

2023年10月に導入されたインボイス制度に対応し、請求書に適格請求書発行事業者の登録番号を記載できます。記載の品目は複数税率に対応し、各欄および小計に10%対象と8%対象を表示。合計金額は自動計算されます。また、件名を品目一式として作成することもできます。管理しやすいデジタル請求書で、取引先の登録、見積書の項目をベースにした請求書の作成、領収書の作成、さらに各帳票のPDF化もスムーズです。

2022年1月に改正された電子帳簿保存法における保存要件を満たし、データ書類の保存、検索、ダウンロード等が可能です。検索要件となる、取引年月日や取引金額の範囲、取引先を指定しての帳票絞り込みにも対応。また、法人や消費税課税事業者（個人事業主）の場合、請求書控えの保存期間が原則7年となりますが、当システムのデータ化やPDF化により、長期間の管理も安心です。

給与明細や社内文書もペーパレスで作成・管理

クラウドインボイス.jpでは、帳票にとどまらず、売上管理表・顧客管理シートなどの営業販売書式、社内文書、社外向け文書など、さまざまな書類を作成し管理することができます。システムへのアクセスは、パスワード認証やIP制限など高度なセキュリティーにより、社内の限られた人員のみに限定。経営側・経理・社員・営業チームそれぞれにユーザー権限を付与することで、文書の作成・閲覧・検索に制限を設けることができます。

電子化で、業務の効率化が図れます！

印刷・郵送の手間をカット

帳票や書類のPDF化で、印刷・捺印・封入・発送の手間をカット。紙代・印刷代・郵送などのコストも削減できます。
帳票の入力ミスを防止

最初に見積書を作れば、ボタン一つで請求書を作成、さらに納品書や領収書を作成でき、入力ミスが減ります。
書類はまとめて電子保管

分類や保管が面倒な紙の書類と異なり、データ書類は、検索や出力が簡単。オフィスの省スペースにもなります。